Федеральная налоговая служба утвердила формат электронного единого транспортного документа (ЭЕТД) для прямых смешанных перевозок. Форма вступает в силу 15 октября 2025 года. Это шаг к созданию единого цифрового пространства в сфере транспортной логистики, где договоры перевозки подтверждаются исключительно в электронной форме.

ЭЕТД представляет собой пакет из пяти файлов в формате XML, каждый из которых подлежит обязательному подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью со стороны грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Документ содержит детализированные сведения о грузе, маршруте, сопроводительных материалах и специальных условиях, включая перевозку опасных грузов и контейнеров. Дополнительные файлы позволяют фиксировать изменения в процессе перевозки, корректировки стоимости услуг или замену транспортного средства. Таким образом обеспечивается гибкость системы и прозрачность взаимодействия между участниками.

Особое значение имеет требование о передаче документов через операторов электронного документооборота в государственную информационную систему ЭПД, что гарантирует единообразие и контроль на всех этапах перемещения грузов.

До 1 марта 2026 года компании смогут использовать как бумажные накладные, так и электронный формат, однако затем переход станет обязательным. Таким образом, отрасль стоит на пороге масштабной цифровой трансформации, где основным элементом станет отказ от бумажного документооборота в пользу единого электронного стандарта.