Правительство Российской Федерации утвердило Постановление № 1944, которое устанавливает единые подходы к использованию электронных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Документ вносит конкретизацию в порядок цифрового сопровождения товарных операций и будет применяться с 1 марта 2026 года.

В отношении основной части алкогольной продукции, за исключением подлежащей обязательной маркировке, электронным документом, удостоверяющим легальность, признаётся заявка о фиксации информации в ЕГАИС. Для пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и непищевой спиртосодержащей продукции, подлежащих маркировке, таким документом выступает универсальный передаточный документ в электронном виде, направляемый в ГИС МОТ.

С 1 сентября 2026 года вступают в силу положения, обязывающие участников оборота предъявлять указанные электронные документы по требованию контролирующих и правоохранительных органов. Информация будет проверяться с помощью специального программного обеспечения в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Особое внимание уделено процедурам перевозки. При автомобильных перевозках маркированной продукции электронные УПД должны использоваться совместно с электронными перевозочными документами — транспортной накладной или путевым листом. Для других видов транспорта применяются аналогичные правила, установленные профильным законодательством.

Принятые нормы направлены на повышение прозрачности оборота алкогольной продукции и создание единого цифрового контура контроля. Компаниям, работающим в этой сфере, рекомендуется заблаговременно адаптировать свои документооборотные и логистические процессы к новым требованиям.