Отрасль транспорта и логистики стоит на пороге мощной цифровизации. С 1 сентября 2026 года планируется ввести обязательный электронный документооборот (ЭДО) для всех логистических операторов. Этот переход законодательно закрепят в новых правилах, а их проекты уже выдвинуты Министерством транспорта РФ на общественное обсуждение и далее на утверждение. 

В цифровой формат переводятся основные документы на груз: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка, а также грузовая накладная для авиаперевозок. Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) станет агрегатором документооборота. При этом работа с системой будет возможна исключительно через аккредитованных операторов ЭДО.

Как подстроиться под новые требования?

Переход в цифру утвердят уже в скором времени, то есть участникам рынка целесообразно уже сейчас начать готовиться. На первом этапе стоит изучить представленные проекты нормативных актов для обобщенного понимания сути предстоящих действий. Следующим шагом станет оценка и выбор аккредитованного оператора ЭДО для заключения договора - ведь это станет технической основой для дальнейшей деятельности. 

Как следствие, компаниям необходимо запланировать модернизацию своей IT-инфраструктуры и организовать обучение сотрудников для эффективной работы в полностью электронной среде. Следует учитывать, что после ввода системы в обязательном порядке бумажные носители утратят юридическую силу — для подтверждения факта перевозки будут приниматься только электронные документы или их QR-коды. Таким образом, своевременная подготовка становится базой для поддержания непрерывности и законности бизнес-процессов.

Ознакомиться с проектными документами можно на официальном портале:
Проект оформления электронных экспедиторских документов: https://regulation.gov.ru/projects/162930/
Проект электронной грузовой накладной: https://regulation.gov.ru/projects/162956/