Порядок получения электронного паспорта самоходной машины (эПСМ)

Кому доступна услуга получения эПСМ?

Электронный паспорт самоходной машины (эПСМ) может быть получен как юридическими лицами, так и частными гражданами — владельцами самоходных машин.

Какая техника подлежит оформлению эПСМ?

Электронный ПСМ оформляется на самоходные машины и другие виды техники (далее — машины), которые подлежат государственной регистрации. Обязательной регистрации подлежат самоходные машины, оснащенные двигателем внутреннего сгорания объемом более 50 кубических сантиметров или электродвигателем максимальной мощностью свыше 4 кВт, а также прицепы (полуприцепы) к ним.

Самоходная машина — это машина с независимым приводом, снабженная колесами или гусеницами и имеющая не менее двух осей. Что касается прицепов, существуют вопросы относительно необходимости получения эПСМ и регистрации в Гостехнадзоре, особенно в отношении прицепного сельскохозяйственного оборудования (например, косилок, сеялок и т.д.).

Для определения необходимости регистрации рекомендуется использовать ГОСТ 32431-2013 (ISO 16154:2005) — стандарт, касающийся машин для сельского и лесного хозяйства и установки устройств освещения и световой сигнализации. Согласно ГОСТу, если транспортное средство не предназначено для переработки (например, перемешивания) материалов при движении по дороге или если соотношение массы брутто к пустой массе превышает 3, то такое оборудование классифицируется как прицеп.

Таким образом, прицепное сельскохозяйственное оборудование, которое не является полноценным прицепом, не подлежит государственной регистрации, и на него не оформляется эПСМ. Если же оборудование установлено на прицеп (имеет раму и ось), то подлежит регистрации сам прицеп.

Важно: снегоходы, мотовездеходы и снегоболотоходы также подлежат обязательной регистрации.

Нормативно-правовые акты, регулирующие оформление эПСМ

– Соглашение о введении единых форм паспорта транспортного средства и паспорта самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов (подписано в Москве 15.08.2014);

– Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 № 122 «Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств и самоходных машин»;

– Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 981 «О некоторых вопросах, связанных с введением в Российской Федерации электронного паспорта самоходной машины и других видов техники».

Кто оформляет и выдает эПСМ?

С 2 ноября 2022 года электронные ПСМ оформляются в системах электронных паспортов (СЭП):

✅ Государственной технической инспекцией — на ранее зарегистрированную технику, а также при замене бумажного паспорта;
✅ заводами-изготовителями — на новую технику;
✅ уполномоченными организациями — на ввезенные самоходные машины.

Организация, которая имеет право выдавать электронные паспорта, должна быть зарегистрирована в реестре Евразийского экономического союза.

В Российской Федерации национальную часть реестра ведет Министерство промышленности и торговли. Список организаций можно найти на сайте министерства в разделе «Документы/Перечни и реестры». https://minpromtorg.gov.ru/.

Документы, необходимые для получения эПСМ

Для получения эПСМ при ввозе самоходной техники на территорию РФ требуются следующие документы:

✅ Заявка на получение эПСМ;
✅ Копии документов об оценке соответствия самоходной машины (сертификат или декларация) на новые машины;
✅ Свидетельство о регистрации или документ, подтверждающий факт эксплуатации (на машины ранее находившихся в эксплуатации);
✅ Карточка предприятия с оттиском печати (для юридических лиц);
✅ Скан паспорта и СНИЛС (для физических лиц);
✅ Скан ИНН (для юридических лиц);
✅ Таможенные документы (таможенная декларация и прочие);
✅ Подтверждение права собственности (договор или инвойс).

Дополнительные документы и требования

Список необходимых документов может изменяться в зависимости от требований конкретной организации. Как правило, требуется предоставить дополнительные фотографии и технические характеристики машин в формате, установленном организацией.

Проверка документов

Документы об оценке соответствия самоходной машины должны быть внесены в Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии в Федеральной государственной информационной системе Росаккредитации. Для проверки наличия документов в реестре используются ссылки:

https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration

https://portal.eaeunion.org/sites/commonprocesses/ru-ru/Pages/ConformityDocsRegistryDetails.aspx/RegistryCard.aspx

Процесс взаимодействия участников системы электронных паспортов (СЭП)

Прежде чем начать оформление электронного паспорта самоходной машины (эПСМ), собственник должен зарегистрироваться на официальном сайте СЭП – https://elpts.ru.

При ввозе самоходной машины на территорию Российской Федерации владелец обращается в уполномоченную организацию, которая начинает процесс оформления эПСМ. На этом этапе заполняются большинство полей электронного паспорта. После заполнения всех доступных полей паспорту присваивается уникальный номер и статус «незавершенный».

После таможенного оформления и уплаты утилизационного сбора данные об этих операциях и номера таможенных документов (ДТ, ПТД, ТПО) автоматически передаются в систему электронного паспорта.

Если заводской номер машины (VIN, PIN), указанный в электронном паспорте и таможенных документах, совпадают, то паспорту присваивается статус «действующий». Затем владелец может обратиться в Государственную инспекцию для регистрации самоходной машины.

Получение выписки из эПСМ

После оформления электронного паспорта собственнику машины направляется выписка, которую можно распечатать. Выписку из электронного паспорта можно получить на портале СЭП любому заинтересованному лицу. Стандартная версия выписки предоставляется собственнику машины бесплатно, расширенная версия – за плату.

Изменение данных в эПСМ при смене собственника

При смене собственника важно своевременно внести изменения в эПСМ. Это должно быть сделано в течение суток после передачи машины новому владельцу в СЭП.

Остались вопросы?

Команда «Планета ВЭД» всегда готова помочь с таможенным оформлением, 
импортом и внешнеэкономической деятельностью.

📞 Телефон: 8(800)700-88-30

📧 E-mail: info@planetaved.ru